Автоматизация бизнеса


В наши дни ведение бизнеса связано с обработкой огромного количества информации. Это может быть информация о заключенных договорах, совершенных покупках и продажах, реквизиты и другая информация о клиентах, бухгалтерская информация для составления отчетностей. Всю эту информацию необходимо систематизировать и хранить так, чтобы ей было удобно пользоваться. Когда-то вся подобная информация хранилась в огромных архивах в бумажном виде. Сейчас практически всю работу по хранению, обработке и передаче информации выполняют компьютеры с помощью специальных программ. Использование компьютеров для обслуживания информационных нужд организации это и есть автоматизация бизнеса. Программы для автоматизации бизнеса делятся на несколько категорий. Среди них можно выделить: правовые программы, бухгалтерские программы и программы для обмена информацией.
Правовые программы (пример такой программы - программа Консультант плюс) содержат базы данных законов и различных нормативных актов и позволяют с помощью компьютера быстро находить всю необходимую организации правовую информацию.
Бухгалтерские программы (например "1С - Предприятие") позволяют "научить" компьютер вести бухгалтерский учет, рассчитывать финансовую информацию, передавать и получать финансовую информацию из различных источников.
С помощью программ для обмена информацией сотрудники могут общаться между собой независимо от того, где они находятся, передавать друг другу необходимые для работы данные, а также эффективно совместно работать с одной и той же информацией. Примерами таких программ могут служить почтовые службы, различные системы организации совместной работы.

Естественно, что для предприятий важна правильная и бесперебойная работа систем автоматизации бизнеса. Для этого необходимо проводить регулярную диагностику состояния компьютеров и обновление программ. Чтобы обслуживать необходимое оборудование и программное обеспечение, организациям нужны квалифицированные сотрудники, способные осуществлять как обслуживание компьютеров, так и обслуживание программ. В больших организациях часто работают целые IT-отделы, которые следят за состоянием компьютерной техники. Расходы на содержание таких отделов велики, однако только коллектив из нескольких профессионалов способен качественно справиться с любой задачей. Небольшим организациям обычно не по карману содержать IT-отдел, поэтому для обслужиания своих компьютеров они пользуются услугами других организаций, предоставляющих услуги IT-аутсорсинга. Такие услуги дают возможность автоматизировать процессы предприятия, не неся дополнительных расходов на содержание собственных сотрудников для обслуживания систем автоматизации.

Таким образом, автоматизация бизнеса может ускорить многие процессы на предприятии от составления бухгалтерских отчетностей до коммуникации сотрудников между собой. При этом нет необходимости нанимать сотрудников для настройки и обслуживания систем автоматизации, т. к. есть возможность делегировать эти задачи предприятиям, предоставляющим услуги IT-аутсорсинга.


Статья предоставлена компанией АРТИКС.
19:58 11.12.2016



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Как приготовить фасоль по-венгерски?

Как приготовить фасоль по-венгер...

Как послушаешь разные умные головы, так фасоль — просто кладезь разных полезностей. А посмотришь… Маленький овальный бобик. Чуть крупнее ногтя. И вот в этой крохе — стольк...
Война в Афганистане: когда и зачем? 30 лет со дня ввода советских войск...

Война в Афганистане: когда и зач...

25 декабря 1979 года Советский Союз ввел войска в Афганистан. 27 декабря дворец президента Афганистана в Кабуле был взят штурмом бойцами спецназа. Президент Хафизулла Амин и его охранники бы...
Как раскрасить жизнь яркими красками?

Как раскрасить жизнь яркими крас...

Весна возвращает яркие краски не только в природу, но и в моду. В грядущем сезоне модные магазины предложат нам новые коллекции одежды и обуви всех цветов радуги, ну, а к ним, конечно же, необход...
Дневной обзор фондового рынка США 08.12.2010

Дневной обзор фондового рынка СШ...

Новости компаний: •Акции американской газовой компании AGL Resources Inc. (AGL US),упали на 5% -до . 27. Компания, владеющая месторождениями в Атланте, выразила согласие приобрести компанию Nicor I...
Как делать сексуальный массаж?

Как делать сексуальный массаж?

Сексуальный массаж простейший способ расслабления тела, а также один из прямых методов установления глубокой связи с другим человеком. Массаж является также способом выражения любви и сострадания и иг...
Как сохранить мебель на долгие годы

Как сохранить мебель на долгие г...

Для того, чтобы дольше сохранить мебель, важно правильно ее использовать, ухаживать за ней.Купленная в магазине мебель во время перевозки обязательно должна быть покрыта брезентом или целлофаном, кото...
Еда и кулинарияКультура, искусство, историяДом и семьяОбразование и НаукаСобытия и обществоДеньги и работаЗдоровье и МедицинаПсихологияКомпьютеры и СвязьРемонт и СтроительствоИнтимная жизнь
Стоит прочесть:

О портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя обширный перечень познавательных и отличных статей. Каждый гость отыщет для себя что-нибудь полезное. Современный дизайн позволяет вам моментально находить нужную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь найти подходящую информацию стало легко.

Мы собрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.